研修報告書を誰よりも完璧に書くためのフォーマット&例文、書き方のコツを紹介する記事。
まずは研修報告書の基本フォーマットを整理します。
▶︎ 研修報告書のフォーマット（例文は本文中）
- 提出日
- 宛先（提出先）
- 研修報告者の所属・氏名
- 研修のタイトル（例：ビジネスマナー研修など）
- 研修の場所
- 研修の日時（複数日のときは「研修の期間」）
- 研修の講師
- 研修の参加者
- 研修内容・学んだこと
- 感想・所感
このような構成で書かれていることがベスト（ビジネスレターの書式と同じです）。文書として報告するときには「Microsoft Office・ワード」、もし研修発表会など人前で発表があるとしたらパワーポイントで作成しましょう。
書き方のポイントは大きく4つあり、
▶︎ 研修報告書で押さえる書き方（例文は後述）
- 書き方のコツ①
研修に参加していない上司や
社内の同僚・先輩にも研修内容が伝わること
↓ - 書き方のコツ②
あなた自身が研修に出て、
何を感じた？感想は？
何を学んだのか？
何を課題と感じたのか？
というのを明確に記すこと。
↓ - 書き方のコツ③
長々と小説風に書かず、
ポイントだけを箇条書きにする、読む相手への配慮が必要。
↓
- 書き方のコツ④
「A4・1枚」が理想的。
ただし長期にわたる研修（5日以上）だと1枚では不十分。
ということです。
研修報告書に限らず、
「レポートは簡潔に、でも押さえるべきところは押さえる」がビジネスでは重要。
なぜなら、
読み手となる上司や先輩も忙しいわけで、新人のレポートを読むことが仕事ではないから。
ざっくりとした解説はこれにて終了ですが、本文中にて例文つきで「研修報告書の書き方」を解説していきます。
この記事の目次
- 【例文①】ビジネスマナー研修報告書：研修期間1日
- 【書き方】研修報告書を完璧にするためのコツ
- 【例文②】新人研修報告書ー研修期間2日以上
- 研修報告書の所感・感想を完璧にする、とっておきのテクニック
目次
【例文①】ビジネスマナー研修報告書：研修期間1日
まずはシンプルに、
コピペでOKの研修報告書の例文をご覧ください。めんどくさければ氏名や日時、場所などの基本情報を訂正し、ワードに貼りつけて出せばよいです。
※形式がワードと違うため、
コピペするときは「条件つき貼り付け → 書式をクリア」を選択してください。
※※ここでは1日で終わる研修を想定しましたが、長期にわたる研修のときには例文②をご参照ください。
–研修報告書の例文–
2017年4月10日
人事部
人材育成課 御中
営業部・営業一課
就活太郎
ビジネスマナー研修報告書
表題の件、過日に受講しましたビジネスマナー研修の報告をいたします。
記
1. 研修名：
ビジネスマナー研修
2. 受講場所：
東京本社・第一会議室
3. 日時：
2017年4月7日13:00-18:00
4. 講師：
株式会社転職・営業部・マナー太郎（外部講師）
5. 参加者：
5.1. 2017年入社・新卒社員
5.2. 佐藤課長、山田担当（人事部・人材育成課）
6. 研修内容：
6.1. 電話対応マナー講習
6.2. 電話対応実習
6.3. ビジネスメールマナー講習
6.4. ビジネスメール実習
6.5. 社会人の基礎講習
6.6. 講師による総括
6.7. 人事部による総括
7. 研修の成果および所感：
7.1. 電話対応・ビジネスメールマナーの講習を受けるだけでなく、実習も兼ねていたため、より実践的な研修内容であり、実りの多い研修となった。
7.2. ビジネスマナーについては完璧に習得できていない部分もあり、実践する機会が必要だと強く感じた。
7.3. 講師による総括で「御社の新入社員はレベルが高い」とのコメントがあったが、それに甘んじず、先輩のご指導をいただきながら仕事に邁進していきたい。
【書き方】研修報告書を完璧にするためのコツ
先ほどの「ビジネスマナー研修報告書の例文」を使用して、ポイントとなる書き方を青文字で解説します。
2017年4月10日
【提出日の書き方】
まずは提出日を書く。
書き方は「西暦」「平成○○」でもどちらでも可。
本人氏名の上に提出日を持ってきても可。
人事部
人材育成課 御中
【宛先の書き方】
部署や課全体にむけた研修報告書であれば「○○御中」。
個人名を宛先にする場合は「○○部長」か「○○様」を使う。
営業部・営業一課
就活太郎
【署名の書き方】
部署・課名の順番に書き、
改行して氏名を書く。
課名が長ければ
「部署名（改行）課名（改行）氏名」とする。
ビジネスマナー研修報告書
【タイトルの書き方】
研修のタイトルをそのまま使う。
「ビジネスマナー研修報告書」としたが、他にも「工場実習報告書」などが想定できる。また文字フォントは大きくし、太文字・下線いりにすること。
表題の件、過日に受講しましたビジネスマナー研修の報告をいたします。
【本文の書き方】
社内にむけた研修報告書であれば、この程度でよい。
社外に向けた研修報告書であればレターの書式を守り、「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別の～」という定型文を使う。
記
【「記」の書き方】
研修報告書に限らず、レポートを提出するとき「記」は必ず入れる。
これは「本題はここから始まるよ」という意味をもっている。
真ん中寄せにすると見栄えがよいが、ビジネスメールであれば左寄せになっても仕方ない。
1. 研修名：
ビジネスマナー研修
【研修名の書き方】
研修のタイトルをそのまま使う。
研修のサブタイトルは入れてもよいし、入れなくてもよい。
2. 受講場所：
東京本社・第一会議室
【場所の書き方】
とくに注意すべき点はない。
もし社外の研修施設やホテルを使ったのであれば「施設名・9F研修室」などとする。
3. 日時：
2017年4月7日13:00-18:00
【日時の書き方】
西暦と平成はどちらでもよい。なお、日時は24時間表記のほうがわかりやすい。また長期にわたる研修だったときには「期間：」として、2017年4月7日～21日とする。
4. 講師：
株式会社転職
営業部 営業課
マナー太郎 氏（外部講師）
【講師名の書き方】
外部講師であれば社名＋部署名＋課名＋氏名を書き、（ ）書きで外部講師であることがわかるようにする。また社内用の研修報告書では相手に「様」をつける必要なし。「〜氏」「〜担当」「〜部長」などとする。社内の人が講師となる場合は「部署名＋課名＋役職＋氏名」とする。
5. 参加者：
5.1. 2017年入社・新卒社員
5.2. 佐藤課長、山田担当（人事部・人材育成課）
【参加者の書き方】
人数が多いときには詳細を書く必要はない。ただし社内の研修監視役として出席している人物は「名字＋役職（部・課名）」と記載する。
役職がなければ「名字＋担当」でよい。
また、5.1. / 5.2.の部分は好みの問題であり「(1)(2)」「・」「▼」などで代替できる。が決して1. / 2. としないように（理由は後述）。
6. 研修内容：
6.1. 電話対応マナー講習
6.2. 電話対応実習
6.3. ビジネスメールマナー講習
6.4. ビジネスメール実習
6.5. 社会人の基礎講習
6.6. 講師による総括
6.7. 人事部による総括
【研修内容の書き方】
研修前に必ずくばられる「研修内容」を要約すればいい。コピペすると長くなってしまうので、必ず要約する。
細かい内容は記載する必要なし。
また長期にわたる研修だったときには例文2を参照。
7. 研修の成果および所感：
7.1. 電話対応・ビジネスメールマナーの講習を受けるだけでなく、実習も兼ねていたため、より実践的な研修内容であり、実りの多い研修となった。
7.2. ビジネスマナーについては完璧に習得できていない部分もあり、実践する機会が必要だと強く感じた。
7.3. 講師による総括で「御社の新入社員はレベルが高い」とのコメントがあったが、それに甘んじず、先輩のご指導をいただきながら仕事に邁進していきたい。
【研修成果の書き方】
研修報告書でもっとも重要な部分。
学んだことがわかるようにし、なおかつシンプルな報告を心がける。おすすめする書き方としては、
①研修内容に関する感想（よかった・悪かった）
②研修で何を得て、何を課題と感じたか？
③研修をどう日々の業務に役立てるか？
④今後の抱負
が内容に織り込まれていると完璧。
ムダに長い研修内容のレビューは必要ない。
以 上
【結びの書き方】
研修報告書で忘れがちな部分。
研修報告書に限らずレポートでは必ず「以 上」と入れる。社内むけの研修報告書などには、結びの挨拶は必要ない。
社外むけビジネスレターであれば、ひとこと結びの挨拶をいれるのが無難。
【例文②】新人研修報告書ー研修期間2日以上
2017年5月10日
各位
営業部・営業一課
就活太郎
新人研修報告書
表題の件、過日に行われました新人研修の報告をいたします。
記
1. 研修名：
新人研修
2. 受講場所：
新人研修センター（大阪府）
3. 日時：
2017年4月10-14日：終日
4. 講師：
4.1. 研修1日目：株式会社転職 営業部 マナー太郎 部長、他3名
4.2. 研修2日目：株式会社就活 コンサルチーム 心得太郎 課長、他2名
4.3. 研修3日目：マナー株式会社 マナー花子 役員、他3名
4.4. 研修4日目：英会話株式会社 M. デイビット 氏、他2名
4.5. 研修5日目：チームワーク株式会社 チーム太郎 担当、他2名
5. 参加者：
5.1. 2017年入社、新卒社員
5.2. 佐藤課長、山田担当（人事部・人材育成課）
6. 研修内容：
6.1. 研修1日目：ビジネスマナー講習（電話対応、ビジネスメールマナー、ビジネス敬語、他）
6.2. 研修2日目：ビジネスマナー実習（1日目の講習内容を基に実習）
6.3. 研修3日目：英語研修（TOEIC受験、他）
6.4. 研修4日目：英語研修（英会話実習、フレーズ学習、他）
6.5. 研修5日目：チームビルディング、人事部による研修総括（グループディスカッション、チームごとのプレゼン、他）
7. 研修の成果および所感：
7.1. 各講義では講習を受けるだけでなく実習も兼ねていたため、より実践的な研修内容であり、実りの多い研修となった。
7.2. ビジネスマナーについては完璧に習得できていない部分があるため、今後の課題としたい。実践の中で身につけていく必要があると強く感じた。
7.3. 英語研修では自身のビジネス英語力が不足していることを痛感。TOEICスコアを上げるだけでなく、実用的なビジネス英語の習得を今後の課題としたい。
7.4. 人事部による総括で「今年の新入社員は質が高い」とのコメントがあったが、それに甘んじず、先輩のご指導をいただきながら仕事に邁進していきたい。
以 上